Inmobiliarios

Es la gestión de dirección, administración y control de los intereses de una persona o grupo de personas para la iniciación y el desarrollo de un proyecto inmobiliario.

Gestiones Administrativas

• Definir y organigrama bajo el cual ha de operar el proyecto.

• Conformar los distintos órganos de dirección del proyecto y efectuar la coordinación de todos y cada uno de ellos; entre los más comunes e importante se encuentran: Comité Pre-operativo o de Diseño, Comité de Construcción, Comité Técnico, etc.

• Designar, dirigir y contratar profesionales que intervendrán en el proyecto: Arquitecto, Programador, Inventor, Constructor, etc.

• Definir claramente las políticas, procedimientos, normas y atribuciones de cada persona que intervenga en el desarrollo del proyecto.

• Definir conjuntamente con el propietario y el interventor el proceso de contratación.

• Definir las políticas para el manejo de riesgos o contratación de los respectivos seguros.

• Supervisar la contabilidad velando por su óptima actualización y mantenimiento de acuerdo a las normas generalmente aceptadas, a las disposiciones legales, a las exigencias establecidas por las diversas normas ya los parámetros fijados por los propietarios.

• Definir conjuntamente con el propietario la política tributaria para el desarrollo del proyecto con ajuste a las normas legales vigentes.

• Administrar la correspondencia y archivo del proyecto.

• Suministrar los recursos humanos y técnicos que se requieran para el desarrollo de la gerencia.

• Suministrar la sede donde se ha de desarrollar dicha gerencia.

• Representar el proyecto en todo y cada uno de los actos en los cuales se requiera.

• Rendir informes periódicos ante los organismos competentes y/o propietario (s) sobre el estado general del proyecto y sobre el desarrollo de las actividades y gestiones a la gerencia encomendadas.

Gestiones de Índole Legal

• Dirigir y controlar las gestiones legales tendientes a cumplir con las disposiciones que llegaren a afectar el proyecto.

• Efectuar los registros, inscripciones e informes que se deban presentar ante las distintas autoridades o entidades del orden nacional, departamental o municipal.

• Gestionar ante los respectivos catastros municipales los avalúos y desenglobes requeridos.

• Elaborar todos los documentos proforma requeridos para el perfeccionamiento de las ventas y entregas tales como: Minutas de promesa de compraventa, minutas de compraventa, actas de entrega material, contratos de mera tenencia. Así mismo todos los contratos pagarés y en general, los documentos legales que se requieran para el desarrollo del proyecto.

• Contratar y asesorar en la elaboración del reglamento de propiedad horizontal y coadyuvar en todas las gestiones necesarias para lograr su aprobación.

• Ejecutar o supervisar todos los documentos o trámites jurídicos necesarios para desarrollar el proyecto, tales como: englobes, desenglobes, reloteos, hipotecas, cesión de pagos, servidumbres, etc.

• Elaborar todos los documentos de carácter legal necesarios para obtener los permisos de funcionamiento de los inmuebles experimentales, modelos y el permiso de ventas.

Gestiones de Índole Técnico

• Definir claramente al iniciarse la obra de los objetivos que en ella se pretendan alcanzar en términos de tiempos, costos y calidad.

• Participar permanentemente en los comités preoperativos, de diseño y de construcción a través de personal calificado de tal manera que los diseños, especificaciones y demás aspectos aprobados respondan plenamente a las recomendaciones emanadas de la parte comercial, buscando lograr los rendimientos consignados en el estudio de factibilidad.

• En compañía con el Interventor, efectuar la evaluación de las diferentes cotizaciones presentadas.

• Analizar y actuar en la forma que se considere más conveniente sobre los informes periódicos presentados por la interventoría, construcción y por el control de avance de la programación.

• Aprobar los diseños arquitectónicos, estructurales, Hidrosanitarios, eléctricos, mecánicos, especificaciones, plazos de ejecución y costos del proyecto.

• Supervisar periódicamente la ejecución presupuestal de acuerdo con los parámetros
  previamente definidos y en adoptar los correctivos que se estimen convenientes en caso de hallar distorsiones.

• Controlar permanentemente el avance de todos los trámites desde el otorgamiento de la
  licencia provisional de construcción hasta el otorgamiento de la licencia definitiva y conexión de servicios públicos.

• Propender por el estricto cumplimiento de todas las normas que en materia de urbanización y construcción rigen en la ciudad.

Gestiones de Índole Comercial

• De acuerdo con las conclusiones obtenidas de las investigaciones de mercado efectuado en el desarrollo de la promoción del proyecto o de las recomendaciones efectuadas por el promotor en caso de no haberse efectuado dicha investigación siempre y cuando no estuvieren desactualizados, deberá procederse así:

  • Dirigir al grupo de arquitectos e ingenieros que estuvieren efectuando los diseños en orden a que éstos últimos respondan realmente a los parámetros definidos.

  • Establecer las especificaciones definitivas que consideren más convenientes dadas su aceptabilidad en el mercado pero siempre dentro de los costos presupuestados.

  • Definir la magnitud de las etapas del proyecto en términos de la cantidad de inmuebles y su localización.

  • Elegir el nombre comercial y el logo simbólico que se le ha de asignar al proyecto.

  • Definir de común con el propietario el precio y condiciones de pago de los inmuebles que han de venderse en concordancia con los parámetros establecidos en el estudio de factibilidad y de acuerdo con la situación del mercado.

  • Preparar y definir el presupuesto y programa publicitario.

Gestiones de Índole Financiera y Económica

• Implementar la estructura de financiamiento del proyecto y someterla a la aprobación del
  (los) propietario (s).

• Adelantar las gestiones financieras en orden a obtener los recursos necesarios para
  atender el desarrollo de las obras, debiéndose tramitar las respectivas solicitudes de crédito
  ante las diferentes instituciones financieras o a nombre del propietario.

• Administrar y controlar los fondos y cuentas de la sociedad de acuerdo a las políticas
  establecidas.

• Actualizar periódicamente los estudios de factibilidad económica y elaborar los flujos de
  fondos esperados del proyecto.

• Controlar permanentemente el presupuesto de costos, gastos e inversiones.